Agenda

Question 1

Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

Answer 1

Agenda, Sudaprasert (2014)

Question 2

Layunin ng Adyenda

Answer 2

1. Natutukoy ang kahalagahan ng talaan ng pag-uusapan
2. Nabibigyang-halaga ang etika sa pagsulat ng agenda
3. Nakasusulat ng agenda ayon sa mga dapat isaalang-alang na pamamaraan

Question 3

Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga ____ ng matagumpay na pulong.

Answer 3

Susi

Question 4

Kung kayat ay napahalagang maisagawa ito nang ______ at maipabatid sa mga taong kabahagi bago isagawa ang pulong.

Answer 4

Maayos

Question 5

Ilang Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Adyenda ng Pulong:

Answer 5

1. Ito ay nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:
   - mga paksa na tatalakayin
   - mga tao na tatalakav o magpaliwanag ng mga paksa
   - oras na itinakda para sa bawat paksa
2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas sa pulong
3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist
4. Ito ay nagbibigay rin na pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin
5. Ito ay nakakatulong upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

Question 6

Ano ang mga Hakbang sa Pagsusulat ng Adyenda?

Answer 6

1. Magpadala ng memo na nagsasaad na magkakaroon ng pulong.
2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito.
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin.
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo mga dalawa o isang araw bago ang pulong.
5. Sundin ang nasabing agenda sa pagsasagawa ng pulong

Question 7

Apat na Elemento ng Isang Organisadong Pagpupulong:

Answer 7

Pagpaplano (Planning)
Paghahanda (Arranging)
Pagproseso (Processing)
Pagtatala (Recording)

Question 8

Magkaroon ng malinaw na layunin kung bakit dapat may pagpupulong.

Answer 8

Pagpaplano (Planning)

Question 9

Sa imbitasyon kailangan sabihan ang mga taong dapat na sumalo sa pulong ng mga sumusunod:
1. kailan
2. saan
3. ano ang agenda na tatalakayin
4. Pinakamahalagang pag-uusapan
5. pagtatapos ng pulong

Answer 9

Paghahanda (Arranging)

Question 10

Ang _________ ay nakadepende rin sa mga partikular na tungkulin ng mga tao sa pulong.

Answer 10

Paghahanda

Question 11

Kailangang alam nya ang agenda, kung paano patatakbuhin ang pulong, at alam kung paano hahawakan ang mga mahihirap at kontrobersyal na mga isyu.

Answer 11

Chairman/President (presiding officer)

Question 12

Kailangan niyang ihanda ang katitikan noong nakaraang pulong at iba pang ulat at kasulatan ng organisayon.

Answer 12

Secretary (kalihim)

Question 13

Kailangang pag-aralan nila ang mga agenda o mga bagay na pag uusapan para aktibo ang kanilang pakikilahok.

Answer 13

Mga kasapi sa pulong (members)

Question 14

Ang pulong ay dapat mayroong mga “rules, procedures o standing orders” kung paano ito patatakbuhin.

Answer 14

Pagproseso (Processing)

Question 15

Bilang ng mga kasapi ng kasama sa pulong na dapat dumalo para maging opisyal ang pulong. Madalas ito ay 50% + 1 ng bilang ng mga inaasahang dadalo sa pulong.

Answer 15

Quorum

Question 16

Kinukuha ang nagkakaisang desisyon ng lahat ng mga kasapi sa pulong

Answer 16

Consensus

Question 17

Kinakailangan ang 50%+ 1 (simple majority) ng pagsang-ayon o hindi pagsang-ayon ng mga nakadalo sa isang opisyal na pulong

Answer 17

Simpleng Mayorya

Question 18

Kinakailangan ang 2/3 o 66% ng pagsang-ayon o hindi pagsang-ayon ng mga dumalo sa isang opisyal na pulong.

Answer 18

2/3 Majority

Question 19

Simulan ang pagpupulong sa itinakdang panahon o oras

Answer 19

Pagsisimula at Pagtatapos ng Pulong

Question 20

Ang tala ng pulong ay tinatawag na “katitikan (minutes)”, ito ay mahalaga dahil ito ang opisyal na rekord ng mga desisyon at pinagusapan sa pulong.

Answer 20

Pagtatala (Recording)

Question 21

Ang tala ng pulong ay tinatawag na _________, ito ay mahalaga dahil ito ang opisyal na rekord ng mga desisyon at pinagusapan sa pulong.

Answer 21

Katitikan (minutes)

Question 22

Mga may mahalagang papel sa pulong:

Answer 22

1. Pinuno (chairperson)
2. Sekretarya (secretary/kalihim)
3. Mga kasapi sa pulong (members of the meeting)

Question 23

Tinatawag na “facilitator” taga-patnubay o meeting leader naniniguro na maayos ang takbo ng pag-uusap at pagde desisyon

Answer 23

Pinuno

Question 24

Tinatawag ding recorder, minutes-taker, o tagatala responsibilidad nya ang sistematikong pagtatala ng mga napag uusapan at desisyon sa pulong

Answer 24

Sekretarya

Question 25

Sila ang mga aktibong miyembro o kalahok sa pulong responsibilidad nila na ipaalala sa chairperson at secretary ang kanilang mga gawain

Answer 25

Mga kasapi sa pulong

Question 26

Mga Dapat Iwasan sa Pulong:

Answer 26

1. Malabong layunin sa pulong 2. Bara-bara na pulong

Question 27

Dapat malinaw ang layunin sa pulong, ang may iba't-ibang paksa ang pinag-uusapan at walang direksyon ang pulong ay nakakawalang gana sa mga kasapi.

Answer 27

Malabong layunin sa pulong

Question 28

Walang sistema ang pulong, ang lahat ay gustong magsalita kaya nagkakagulo kaya dapat ang "house rules".

Answer 28

Bara-bara na pulong

Question 29

Sino ang mga Kasamang Nakakagulo sa Pulong?

Answer 29

1. Mr. Huli (Parating Huli) 2. Mr. Umali (Maagang Umaalis) 3. Mr. Sira (Sirang Plaka) 4. Mrs. Duda (Parating Nagdududa) 5. Mr. Iling (Laging Umiiling-iling) 6. Ms. Gana (Walang Gana) 7. Mr. Whisper (Bulungero) 8. Mr. Apeng Daldal (Daldalero) 9. Miss Tsismosa 10. Mr. Henyo (Masyadong Marunong) 11. Mr. Pal (Paalis-alis) 12. Mr. Tang (Tagasunod)

Question 30

Walang ibubunga ang mga pulong na walang pagtitiwala at pagbubukas sa isa’t isa.

Answer 30

Kawalan ng pagtitiwala sa isa't isa

Question 31

Posible sa isang pulong ay hindi ilabas ng mga kasama ang problema ng organisasyon.

Answer 31

Pag-iwas sa Problema

Question 32

May mga kasama sa pulong na mahilig umatake o pumuna sa pagkatao ng isang indibidwal. Nagiging personal ang talakayan, kaya't dahil dito nagkakasamaan ng loob ang mga tao sa pulong.

Answer 32

Pag-atake sa indibidwal

Question 33

Nahihinto ang takbo ng pag-uusap dahil kailangang ipaliwanag at ulitin sa nahuling dumating kung anong nangyari o napag usapan.

Answer 33

Mr. Huli (Parating Huli)

Question 34

Umaalis kaagad kahit hindi pa tapos ang pulong.

Answer 34

Mr. Umali (Maagang Umaalis)

Question 35

Pauli-ulit ang sinasabi dahil maaaring hindi nakikinig o talagang may kakulitan lang o gumagawa ng sariling "papel" o gustong palaging "bida".

Answer 35

Mr. Sira (Sirang Plaka)

Question 36

Anumang tinatalakay sa pulong ay pinagdududahan o pinagsususpetsahan.

Answer 36

Mrs. Duda (Parating Nagdududa)

Question 37

Parang laging hindi tanggap ang sinasabi ng mga kasama sa grupo, na sa tuwing may sasabihin ang kasamahan ay pailing iling na wala namang sinasabi.

Answer 37

Mr. Iling (Laging Umiiling-iling)

Question 38

Bagamat pisikal na nasa pulong, ang kanyang isip ay nasa ibang lugar.

Answer 38

Ms. Gana (Walang Gana)

Question 39

Nakakainis at nakakailang dahil kahit nagsasalita ang mga kasama sa grupo ay bulong siya ng bulong (pangiti-ngiti pa kung minsan) sa kanyang katabi.

Answer 39

Mr. Whisper (Bulungero)

Question 40

Halos sa buong pulong, siya at siya na lamang ang nagsasalita. Kadalasan din siya ang may pinakamalakas na boses, at madalas ay "out of topic"

Answer 40

Mr. Apeng Daldal (Daldalero)

Question 41

9.Nagdadala ng kung anu-anong balita, tsismis at intriga na walang katuturan sa pulong.

Answer 41

Miss Tsismosa

Question 42

10.Ayaw magpatalo kahit kanino. Ayaw din niyang makinig sa mungkahi ng iba dahil akala niya ay siya ang palaging tama.

Answer 42

Mr. Henyo (Masyadong Marunong)

Question 43

11.Habang nagpupulong, paalis-alis pero pagbalik ay maraming tanong.

Answer 43

Mr. Pal (Paalis-alis)

Question 44

12.Taga-tango at nakikisanay sa lahat ng nangyayari sa pulong at walang sariling opinyon, kundi sama-sama lang sa mas maraming kasama.

Answer 44

Mr. Tang (Tagasunod)